Conciergerie premium · Belgique

Préparons ensemble votre contrat Hexuvium

Quelques minutes pour transmettre les informations nécessaires à votre contrat de gestion et à l'onboarding de votre logement.

🌟 Pourquoi ce formulaire est essentiel

Cette étape est le seul gros travail que nous vous demandons. Une fois ce formulaire rempli, notre équipe prend complètement en charge la gestion de votre logement et de vos voyageurs.

Plus vous serez précis et complet, mieux nous pourrons :

  • ✨ Garantir le confort optimal de vos voyageurs
  • 🔧 Réagir vite en cas de question ou de panne
  • 📈 Maximiser vos revenus locatifs
  • 🛡️ Protéger votre bien

💡 Vous connaîtrez aussi mieux votre propre logement — beaucoup de propriétaires nous disent avoir découvert des détails utiles en remplissant ce formulaire. Comptez 5 à 10 minutes en moyenne pour bien le remplir. Vos réponses sont sauvegardées automatiquement à chaque étape.

⚠️ À lire avant de commencer
Ce formulaire prépare automatiquement votre contrat. Toute erreur dans l'identité du propriétaire, l'adresse du logement, l'adresse fiscale, l'IBAN, la date de début du contrat ou sa durée peut entraîner un retard de signature.
⏱️ 5-10 minutes en moyenne 💾 Sauvegarde automatique 🔒 Données chiffrées

Vous signez en tant que…

Cette information détermine la suite du formulaire — nous n'afficherons que les questions utiles à votre situation.

Merci de sélectionner une option pour continuer.
C'est dans cette langue que nous vous enverrons votre contrat et les emails de suivi.

Qui êtes-vous ?

Identité légale exacte du signataire principal. Utilisez l'orthographe de votre pièce d'identité officielle.

Signataire principal

Le nom doit comporter au moins 2 caractères.
Le prénom doit comporter au moins 2 caractères.
Vous devez être majeur pour signer.
Adresse email invalide.
Sélectionnez votre pays via le drapeau, puis tapez votre numéro (sans l'indicatif).
Numéro invalide : commencez par l'indicatif pays (ex. +32…).
N° de registre national (BE), TIN, ou numéro de votre carte d'identité / passeport — tous pays acceptés. Indispensable pour le contrat.
Carte d'identité recto + verso, ou passeport. Photo nette / scan. JPG, PNG ou PDF.
🪪
Cliquez pour téléverser

Adresses

Si identique à l'adresse de résidence, réécrivez "idem".

Votre société

Coordonnées légales de la société qui signe le contrat.

Format TVA invalide.
Extrait BCE / KBIS / registre du commerce (selon le pays). JPG, PNG ou PDF.
🏢
Cliquez pour téléverser

Représentant légal

Ex. Gérant, Administrateur délégué, Mandataire avec procuration…

Le co-propriétaire

Identité du second signataire (couple, indivision, co-investisseur).

Numéro invalide : commencez par l'indicatif pays (ex. +32…).
Carte d'identité recto + verso, ou passeport du second propriétaire. JPG, PNG ou PDF.
🪪
Cliquez pour téléverser
Ex. "60% / 40%" ou "Pleine propriété M. + Usufruit Mme". Laissez vide si 50/50.

Vos coordonnées bancaires

Compte sur lequel Hexuvium vous reversera vos revenus locatifs (mensuel).

Nom exact tel qu'il apparaît sur les relevés bancaires.
IBAN invalide (vérification mod-97).

Votre logement

Adresse exacte et caractéristiques techniques du bien à confier en gestion.

Ex. "Appartement Sablon", "Maison Uccle". Utilisé pour vos communications avec Hexuvium.
0 pour rez-de-chaussée, 1 pour 1er étage, etc.
Numéro de parcelle cadastrale, si vous le connaissez.

Caractéristiques du logement

Surface, capacité, type de bien.

Ce qui fait son charme : vue, calme, déco, quartier, vue dégagée, balcon avec barbecue…

Lits & couchages

Ajoutez chaque lit du logement avec son emplacement et sa taille.

Conseil : précisez l'emplacement (ex. "Chambre 1", "Mezzanine", "Salon") et la taille pour chaque couchage. Cela permet d'afficher correctement la capacité sur les annonces.
Nombre total de lits : 0

Équipements de confort

Cochez tout ce qui est présent dans le logement.

Confort général

Climatisation

TV & multimédia

Chauffage & eau chaude

Ex. "Thermostat Nest, programmation via app." Indispensable pour le voyageur.

Occultation

Équipements cuisine

Détaillez le matériel disponible : marque + modèle permettent de générer des fiches techniques pour le voyageur.

Équipements de base

Réfrigérateur / Congélateur

Four

Micro-ondes

Plaques de cuisson

Lave-vaisselle

Café & petit-déjeuner

Consommables

Salle de bain & lavage

Équipements de la salle de bain et du linge.

Équipements salle de bain (sélection multiple)

Douche / baignoire (sélection multiple)

Lave-linge

Sèche-linge

Accessoires

Loisirs & extérieur

Équipements bien-être et espace extérieur.

Loisirs (sélection multiple)

Terrasse / balcon / jardin (sélection multiple)

Accès & sécurité

Tout ce qui permet au voyageur d'entrer en autonomie + sécurité technique.

Accès au logement

Boîte à clé obligatoire. Offerte dès 12 mois de contrat ; sinon 46,67 € HT (boîte 35 € + 20 min de pose), posée à la mise en service.
Logements hors Union européenne : un reportage photo (50 € HT) est dû à la signature. Un lien de paiement vous sera envoyé après signature du contrat.
Alternative au code immeuble : indiquez le nombre de clés/badges fournis pour l'accès commun.
Vous devez fournir au minimum 2 jeux de clés logement, et soit 2 clés/badges immeuble, soit le code d'immeubleci-dessus.

Sécurité technique

Compteurs, Wi-Fi & instructions techniques

Emplacement des compteurs, vannes, routeur, et procédures en cas de panne.

Wi-Fi

Emplacements techniques

Pannes & appareils

Nettoyage & linge

Aspirateur, produits d'entretien et inventaire du linge présent.

Matériel de nettoyage

Tous les éléments de cette page sont obligatoires: aspirateur, balai, serpillère et seau doivent être présents dans le logement.

Linge & serviettes — inventaire

📦 Règle Hexuvium pour le linge & serviettes

Pour assurer un service de qualité aux voyageurs, vous devez fournir 2 changes complets par lit (drap housse + drap plat + housse de couette + 2 taies d'oreiller), 2 grandes serviettes 140 cm minimum par voyageur, et un nombre de torchons proportionnel.

Capacité Draps (par lit ×2) Serviettes 140cm Torchons
2 personnes2 jeux410
4 personnes4 jeux820
6 personnes6 jeux1230
8 personnes8 jeux1640
10 personnes10 jeux2050
12 personnes12 jeux2460

💡 Astuce : si votre logement accueille plus de voyageurs, augmentez proportionnellement (5 torchons par voyageur, 2 serviettes par voyageur, 2 jeux de draps par lit). Le linge déjà sur place est valorisé dans l'onboarding — indiquez les quantités réelles ci-dessous.

Poubelles & tri sélectif

Instructions pour le voyageur sur le tri et le ramassage.

Politiques voyageur

Politique animaux et autres règles du logement.

Famille, parking & disponibilité

Équipements famille, options stationnement, état de disponibilité du logement.

Équipements famille / enfant

Stationnement

Disponibilité actuelle

Exploitation actuelle

Si votre logement est déjà loué, ces infos nous aident à reprendre le pricing et l'historique.

Tout est optionnel ici. Renseignez ce que vous savez — Hexuvium s'occupe du reste après notre RDV.

Médias & vidéos

Photos, plans et vidéos d'usage pour l'équipe et les voyageurs.

Photos sont optionnelles — vous pourrez aussi nous les envoyer après le RDV. Les vidéos YouTube doivent être non-listées (URL privée).

Photos & plan (optionnels)

⚠️ Maximum 30 photos (au-delà, les suivantes ne seront pas prises en compte).
📷
Cliquez pour téléverser vos photos

Vidéos d'usage (URLs YouTube non-listées) — optionnel

📹 Comment uploader une vidéo YouTube en mode "Non répertorié" ?

Une vidéo "non répertoriée" est visible uniquement par les personnes ayant le lien — parfait pour partager avec Hexuvium et vos voyageurs sans la rendre publique.

🔄 Alternative : partage via Google Drive

Si vous préférez, uploadez votre vidéo sur Google Drive et partagez-nous un lien de partage ("Toute personne avec le lien peut voir").

Hébergez votre vidéo sur YouTube en mode "Non répertorié" (unlisted) et collez le lien ici. Une vidéo par appareil/usage facilite grandement l'expérience voyageur. Fortement recommandé pour les équipements complexes (TV, chauffage, électroménager, sauna, hammam, etc.).
Fortement recommandé pour les équipements complexes (TV, chauffage, électroménager, sauna, hammam, etc.).
Fortement recommandé pour les équipements complexes (TV, chauffage, électroménager, sauna, hammam, etc.).

Vidéos équipements spéciaux (jusqu'à 3 — optionnel)

Si votre logement a un équipement spécial (sauna, hammam, poêle à pellets, jacuzzi, jacuzzi extérieur…), ajoutez jusqu'à 3 vidéos YouTube non-listées qui montrent comment l'utiliser.

Votre contrat Hexuvium

Type de gestion souhaité, durée, date de début.

📜
Contrat de prestation
C'est notre formule unique : Hexuvium prend en charge l'intégralité de la gestion de votre logement (annonces, voyageurs, ménage, maintenance) et se rémunère via une commission sur vos revenus de location. Aucune mensualité fixe.

La durée minimale est de 4 mois. Choisissez la durée qui vous convient — vous pouvez aller jusqu'à 24 mois.

Validation & engagement

Vérifiez le récapitulatif et confirmez les consentements RGPD.

Récapitulatif

Consentements (obligatoires)

✓

Merci !

Vos informations ont été reçues. L'équipe Hexuvium prépare votre dossier et vous contactera sous 24h pour la signature.

Un email de confirmation vient d'être envoyé à l'adresse que vous nous avez communiquée.

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